Secretariado remoto para consultórios

Enquanto ninguém responde, sua paciente já está marcando no consultório da frente.

Ela escreveu às 9h. Ao meio-dia já tem consulta marcada, e não é com você. Sua agenda não está vazia por falta de paciente. Está vazia por falta de quem responda na hora.

  • Responde em minutos
  • No seu próprio número
  • Menos da metade de uma CLT
  • Começa esta semana

Teste a plataforma 7 dias, sem cartão. Dados hospedados no Brasil.

Faça a conta do seu consultório

O salário é menos da metade do que uma secretária custa

Coloque abaixo o que você paga hoje. A conta soma o que vem depois do salário — 13º, férias, FGTS, a multa que fica provisionada e quem cobre as férias dela.

R$
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Secretária contratada

CLT
    Custo real por mês

    Secretariado Vincia Med

    Serviço
    • Mensalidade única
    • 13º salárionão tem
    • Férias e o terçonão tem
    • FGTS e multa de 40%não tem
    • INSS, RAT e terceirosnão tem
    • Cobrir as férias delanão tem
    • Vale-transporte e refeiçãonão tem
    Custo por mês

    Sem contratação, sem rescisão e sem consultório parado quando alguém falta.

    Sua economia com o Vincia Med

    por ano

    por mês a menos que a CLT

    Estimativa, não proposta. Considera 13º, terço de férias, FGTS de 8%, provisão da multa de 40% e 30 dias de substituto por ano — e, fora do Simples, INSS patronal de 20%, RAT de 2% e 5,8% de terceiros. O vale-transporte desconta os 6% que saem do salário da funcionária. A sua contabilidade pode chegar a um número diferente conforme o CNAE, o sindicato e o FAP da empresa.

    O que a nossa secretária faz pelo seu consultório

    Ela trabalha dentro do Vincia Med, com o seu número e no seu tom. Você não instala nada e não assume ninguém.

    Sem som · 28 segundos

    Perguntas frequentes

    O que médicos e donos de consultório costumam perguntar antes de começar.

    Preciso demitir a minha secretária?

    Não. A maioria dos consultórios mantém quem recebe na recepção e passa para nós só o agendamento — justamente a parte que não cabe no mesmo par de mãos. Também funciona para quem atende sozinho e hoje responde as mensagens entre uma consulta e outra.

    Vocês usam o meu número ou um número novo?

    O seu. A paciente continua escrevendo para o número que ela já tem salvo, e a resposta sai por ele. Se você preferir separar, dá para ter até cinco números na mesma conta: um da recepção e um por profissional.

    Consigo ler o que foi falado com as minhas pacientes?

    Todas as conversas. Elas ficam na conta da sua clínica, com busca e filtro, e não no celular de ninguém. O registro de auditoria também mostra quem fez cada alteração na agenda.

    Vocês fazem prontuário?

    Não, e é uma escolha. Cuidamos do agendamento, do relacionamento com a paciente e do financeiro do dia. O registro clínico é seu e continua onde você já confia.

    Já uso outro sistema. Perco o que está lá?

    Não. Antes de começar, importamos os pacientes e os agendamentos do sistema atual, para você abrir o primeiro dia já com a agenda da semana no lugar.

    Preciso instalar alguma coisa?

    Não. O painel abre no navegador, no computador ou no celular. A única ligação a fazer é a leitura do QR Code do WhatsApp, uma vez só.

    Quanto custa?

    A plataforma tem 7 dias de teste grátis, sem cartão. O secretariado é combinado conforme o tamanho do seu consultório — quantos números, quantos profissionais e o horário de atendimento. Escreva para a gente e conversamos.

    Como falo com vocês?

    Por e-mail, em suporte@duollab.com. Respondemos em dias úteis.

    Quantas mensagens estão sem resposta no seu WhatsApp agora?

    Cada semana que passa assim é agenda que encheu no consultório do lado. Uma conversa resolve: você conta como o seu funciona hoje e o primeiro número entra no ar nesta semana.

    Sem cartão de crédito. Dados hospedados no Brasil. Você continua dono do seu número e do seu histórico.